Не будет секретом ни для одного предпринимателя, что осуществлять свой бизнес без постоянного офиса - дело малоперспективное. По этой причине, как только вы решили открыть свое дело, нужно предварительно начать искать подходящий офис.
Первоначально может сложиться впечатление, что поиск подходящего варианта, довольно простое занятие. На самом же деле это очень трудоёмкий процесс, который может отнять уйму нервов и времени. Оптимальным вариантом было бы одновременная аренда помещения вместе с подачей пакета документов на регистрацию. Но такая удача встречается довольно редко. Поэтому перед непосредственным поиском помещения нужно выполнить ряд мероприятий.
В первую очередь следует определиться с размерами и будущего офиса. А для этого надо чётко представлять образ того помещения, в котором вы хотели бы разместиться. Необходимо определиться какая из частей города станет наиболее подходящей для постоянного развития вашего бизнеса. А значит, те районы, которые изначально не будут подходить по нужным критериям, лучше всего сразу же отсеять.
Во вторую очередь, нужно исходить из своего финансового положения и планировать, которую вы можете без ущерба платить за арендуемые площади. При этом указанная цифра должна быть отмечена в созданном ранее бизнес-плане.
Существует несколько реальных способов найти недвижимость и подобрать себе более подходящее помещение. В настоящий момент действуют большое количество агентств, занимающихся недвижимостью, у которых есть своя наработанная база всевозможных площадей различного уровня и по разным ценам. Если вы решили обратиться именно туда, то лучше воспользоваться услугами сразу нескольких из фирм, и подать им заявки. Это будет наиболее эффективным вариантом, но он довольно высок по своей оплате. В результате, за такие услуги придётся отдать около месячной арендной платы.
Если вы желали бы сэкономить, то можно искать помещение самостоятельно, исходя из советов знакомых, а также газетных или интернет-объявлений.
После найденных вариантов вы должны начать переговоры с арендодателями по условиям арендной платы. И в этой ситуации необходимо также учесть и некоторые основные и немаловажные моменты.
В первую очередь, это касается сроков аренды. Если договор заключён продолжительностью более года, то тогда нужна его регистрация в госорганах. Кроме этого, нужно проанализировать и распланировать годовой график ежемесячных платежей. Затем следует уточнить, нужна ли предоплата и отдельно от аренды оплата коммунальных и иных платежей. Имеется ли в помещении связи и интернет, какой режим предприятия, в котором будет находиться офис, организована ли охрана, есть ли рядом автостоянка и далеко ли до остановок общественного транспорта он находится. Если все предложенные условия вас устраивают, и, например, вам предлагают офис в аренду м. «Динамо», то без сомнений соглашайтесь на данный вариант, который даст возможность начать то, что вы запланировали согласно своего бизнес-плана.